--- title: "Automatisation des tâches et IA pour votre entreprise | Mokto" description: "Mokto repère les tâches répétitives de vos équipes et les automatise avec vos outils, n8n et l’IA, puis forme vos équipes à s’en servir." url: https://mokto.fr/services/automatisation-ia --- **Commande reçue par e-mail** Menuiserie Caradec · aujourd’hui, 08:42 _À valider_ bon-de-commande-BC-2611.pdf Menuiserie Caradec Bon de commande n° BC-2611 · 12/11/2026 Livraison : chantier Résidence Les Ajoncs, Lorient Plaques BA13 2m50 40 Montants 48 en 3 m 60 Rails 48 en 3 m 24 Vis TTPC 25 (boîtes de 1000) 6 Bande à joint, comme d’habitude 4 Enduit prise 2h, sacs de 25 kg 8 Merci de nous confirmer la livraison. Saisie préparée pour le logiciel de gestion Client Menuiserie Caradec C-10482 Chantier Résidence Les Ajoncs, Lorient Livraison Jeudi 14 novembre PLA-BA13-250 Plaque de plâtre BA13, 2,50 × 1,20 m 40 u MON-M48-300 Montant M48, longueur 3 m 60 u RAI-R48-300 Rail R48, longueur 3 m 24 u VIS-TTPC-25 Vis TTPC 25 mm, boîte de 1 000 6 bte — Bande à joint « comme d’habitude » 4 rlx _Référence à confirmer_ END-PR2-25 Enduit à joint prise 2 h, sac 25 kg 8 sac Historique 08:42 E-mail reçu de Menuiserie Caradec 08:42 Bon de commande lu, 6 lignes 08:43 Stock vérifié, dépôt de Lorient 08:43 Ligne 5 mise de côté Lecture du bon _Ligne 5_ « Bande à joint, comme d’habitude » Deux articles possibles chez ce client 1 ligne à confirmer avant validation Corriger Valider la saisie # Automatisation et IA Ce qui prend du temps à vos équipes, on l’automatise. Saisie, contrôle, suivi, réponses : on construit sur mesure l’agent qui s’en charge, branché sur vos outils. Votre équipe valide ce qui compte. [Réserver 30 minutes](https://mokto.fr/services/automatisation-ia#reserver) Votre équipe ne recopie plus les commandes. Elle vérifie ce que l’agent a préparé, et décide. Lire un bon, retrouver les références, vérifier le stock, remplir le logiciel : ce travail revient à chaque commande. On le confie à un agent. Vos équipes gardent ce qui demande du jugement : un doute, un client particulier, une exception. L’agent prépare - Lire le bon de commande - Retrouver les références - Vérifier le stock - Préparer la saisie Votre équipe décide - Vérifier - Corriger - Valider ## Branché sur vos outils On part des outils que vos équipes utilisent déjà, et on les relie entre eux. Messagerie Réception Menuiserie Caradec Bon de commande BC-2611 Maçonnerie Duval Devis toiture Couverture Lemaire Relance livraison Agent IA Saisie des commandes 1. Commande BC-2611 reçue 2. Client retrouvé 3. Stock vérifié 4. Références retrouvées 5. Saisie préparée, à valider Logiciel de gestion Commandes Commande BC-2611 _À valider_ Commande BC-2610 _Validée_ Commande BC-2609 _Validée_ Fichier clients Comptes Menuiserie Caradec C-10482 Maçonnerie Duval C-10377 Menuiserie Carré C-09912 Stock Dépôt de Lorient Rail R48, 3 m 140 Montant M48, 3 m 36 Vis TTPC 25 mm 58 Tableur Références et tarifs Rail R48, longueur 3 m RAI-R48-300 Montant M48, longueur 3 m MON-M48-300 Vis TTPC 25 mm VIS-TTPC-25 ## Votre équipe garde la main - À traiter Service commandes BC-2611 · Menuiserie Caradec BC-2607 · Maçonnerie Duval BC-2598 · Bâtir Ouest _Référence à confirmer_Ligne 5 « Bande à joint, comme d’habitude » **Bande à joint papier, 150 m** BAN-PAP-150 · commandée en septembre **Bande à joint papier, 75 m** BAN-PAP-75 · commandée en mars ### Le doute va à une personne Une ligne incertaine est mise de côté, avec le bon d’origine. - Envoyé aujourd’hui, 09:05 De commandes@tuilerand-materiaux.fr À Menuiserie Caradec Votre commande BC-2611 est confirmée Bonjour, nous avons bien reçu votre commande. Livraison jeudi 14 novembre au matin, Résidence Les Ajoncs à Lorient. Le détail des six articles est joint à ce message. ### Le client est prévenu La confirmation part quand votre équipe a validé. - 1. 08:42 E-mail reçu de Menuiserie Caradec 2. 08:42 Bon de commande lu, 6 lignes 3. 08:43 Stock vérifié, dépôt de Lorient 4. 08:43 Ligne 5 mise de côté 5. 09:05 Saisie validée par le service commandes 6. 09:05 Confirmation envoyée au client 7. 09:06 Bon de préparation transmis à l’entrepôt ### Tout est noté Chaque étape est datée. On sait qui a validé quoi. ## Ce qu’on automatise aussi Chaque automatisation est construite pour vous, sur vos outils et vos règles. Les écrans de cette page sont un exemple : la saisie des commandes d’un négoce de matériaux. - ### Répondre à un appel d’offres Le dossier est lu en entier, vos réponses passées sont retrouvées, un premier mémoire est rédigé. Il vous reste ce qui est nouveau. - ### Suivre les contrats Chaque contrat est lu. Les échéances, les reconductions et les clauses inhabituelles remontent avant la date, pas après. - ### Rapprocher factures, commandes et paiements Le logiciel de gestion et la banque sont comparés chaque jour. La comptabilité ne reçoit que les écarts, déjà expliqués. - ### Anticiper les ruptures Les commandes, le stock et les délais des fournisseurs sont suivis ensemble. Le réassort est proposé avant la rupture. ## Comment on travaille 1. Jeudi 14 novembre 09:00 10:00 11:00 12:00 **Appel avec Jules et Clément** 10:00 – 10:30 · Mokto ### 1 Un appel Vous nous racontez une semaine de vos services. On vous dit ce qui vaut la peine. 2. Carte des tâches Tuilerand Matériaux Saisie des commandes reçues _Automatiser_ Rapprochement des factures _Automatiser_ Alerte de retard de livraison _Relier_ Remises et réclamations _Garder à la main_ ### 2 La carte des tâches Tâche par tâche, on décide avec vous : automatiser, relier ou garder à la main. 3. Mise en route Saisie des commandes Essai sur de fausses commandes Essai avec vous sur une vraie Votre accord Atelier du service commandes ### 3 La mise en route Des essais avec vous, votre accord, puis un atelier avec chaque équipe. Tout commence par cet appel : trente minutes pour nous raconter ce qui vous prend du temps. [Réserver 30 minutes](https://mokto.fr/services/automatisation-ia#reserver) ## Vos questions Celles qu’on nous pose le plus souvent. Pour le reste, l’appel est fait pour ça. Faut-il changer nos outils ? Rarement. On part de ceux que vous utilisez déjà, et on les relie. On ne propose un nouvel outil que s’il vous fait gagner du temps. Où vont nos données ? Là où vous l’avez accepté. On choisit chaque outil et chaque modèle selon ce que vos données permettent, avant de construire. C’est quoi, n8n ? Un outil qui relie vos logiciels entre eux, et déclenche des actions tout seul. On s’en sert pour construire vos automatisations, et vous pouvez les voir. L’IA va-t-elle remplacer nos équipes ? Non. Elle leur retire les tâches répétitives. La formation sert à ça : savoir quand s’en servir, et quand s’en passer. ## Les autres services - [**Création de site internet** Un site sur mesure, que vous mettez à jour vous-même.](https://mokto.fr/services/creation-site-internet) - [**Refonte de site internet** Un nouveau site, sans perdre vos visiteurs ni Google.](https://mokto.fr/services/refonte-site-internet) - [**Application sur mesure** Un logiciel fait pour votre façon de travailler.](https://mokto.fr/services/application-sur-mesure) - [**Référencement** Être trouvé sur Google, et cité par ChatGPT ou Perplexity.](https://mokto.fr/services/referencement) - [**Maintenance et hébergement** Un site à jour, sauvegardé et surveillé, sous contrat.](https://mokto.fr/services/maintenance-site-internet) - [**CTO à temps partagé** Un directeur technique, quelques jours par mois.](https://mokto.fr/services/cto-a-temps-partage) ## Trente minutes pour cadrer votre projet. Vous repartez avec un premier avis et les prochaines étapes, même si on ne travaille pas ensemble. vous préférez écrire ? réponse sous 24 h ouvrées hello@mokto.fr **Premier échange avec Mokto** visio · 30 min · sans engagement [Choisir un créneau sur notre agenda](https://mokbook.mokto.fr/equipe/mokto/cadrage-projet)